Nieuwe regels buitencontractuele aansprakelijkheid: is jouw bedrijf klaar?
12 december 2024
Vanaf 1 januari 2025 treedt een belangrijke wetswijziging in werking die de regels rond buitencontractuele aansprakelijkheid grondig wijzigt. Deze veranderingen, opgenomen in het nieuwe Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek, hebben een directe impact op ondernemingen, hun medewerkers, zelfstandige medewerkers, bestuurders en de relaties met klanten en partners. Het is cruciaal om de implicaties te begrijpen en tijdig maatregelen te nemen om compliant te zijn.
Wat verandert er?
De nieuwe wetgeving voorziet een uitbreiding van de aansprakelijkheid voor ‘hulppersonen’ die betrokken zijn bij de uitvoering van een contract. Vanaf 1 januari 2025 kunnen zij rechtstreeks worden aangesproken door een klant of contractant, bijvoorbeeld voor herhaaldelijke lichte fouten.
Wat is een hulppersoon?
Een ‘hulppersoon’ is een zeer ruim begrip, het gaat onder meer om:
- werknemers
- zelfstandige medewerkers of dienstverleners
- zelfstandige onderaannemers
- bestuurders: (dagelijks) bestuurder, lid directieraad, lid raad van toezicht (niet feitelijk bestuurder)
Belangrijkste wijzigingen
1. Werknemers blijven beschermd door artikel 18 van de Arbeidsovereenkomstenwet, maar kunnen aansprakelijk worden gesteld voor:
- Opzettelijke fouten, bedrog
- Zware fouten en herhaalde lichte fouten die de fysieke integriteit of het leven aantast
2. Zelfstandige dienstverleners of onderaannemers hebben geen quasi-immuniteit meer en kunnen buitencontractueel aansprakelijk worden gesteld, afhankelijk van de clausules omtrent uitsluiting of beperking van buitencontractuele aansprakelijkheid in het contract. Ongeacht eventuele uitsluiting of beperking, blijft men in ieder geval aansprakelijk in geval van opzettelijke fout en fouten die het leven of de fysieke integriteit van een persoon aantasten.
3. Bestuurders
De aansprakelijkheid van bestuurders is beperkt tot een absoluut bedrag (‘cap’) en kan niet verder worden beperkt dan wettelijk voorzien.
Er is geen uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid mogelijk voor fouten die het leven of de fysieke integriteit van een persoon aantast, opzettelijke fouten, bedrog, zware fout, herhaaldelijke lichte fouten,..
Wat moet je in orde brengen?
Om risico’s te beperken en je onderneming te beschermen, is het noodzakelijk om je bedrijfsdocumenten en overeenkomsten tegen het licht te houden. Dit zijn de stappen die je moet ondernemen:
1.Intern beleid en documentatie
- Controleer jouw overeenkomsten met medewerkers, zelfstandige dienstverleners, onderaannemers en bestuurders: zijn er reeds correcte clausules rond (buitencontractuele) aansprakelijkheid opgenomen? Overweeg je specifieke clausules rond vrijwaring of aansprakelijkheidsbeperking?
- Review van de algemene voorwaarden
2. Contracten met klanten
- Neem duidelijke clausules inzake buitencontractuele aansprakelijkheid op in dienstverleningsovereenkomsten of samenwerkingsovereenkomsten.
- Zorg dat deze clausules voldoen aan de wettelijke vereisten en bekend zijn bij de klant vóór de ondertekening.
3. Bestaande contracten
Bestaande contracten worden eveneens beïnvloed, aangezien de regels gelden voor alle schadeverwekkende feiten vanaf 1 januari 2025.
Wat zijn de risico’s bij niet-naleving?
Indien je onderneming niet tijdig compliant is, loop je het risico op financiële schade of rechtszaken. Klanten en partners kunnen je medewerkers of zelfstandigen rechtstreeks aanspreken, wat reputatieschade en interne conflicten kan veroorzaken.
Volledigheidshalve wensen we toe te voegen dat er –gezien dit nieuwe wetgeving betreft- nog geen rechtspraak voorhanden is. Bijvoorbeeld: Zal het niet naleven van deze wetgeving een impact hebben op jouw bestaande verzekeringen (beroepsaansprakelijkheid, bestuurdersaansprakelijkheid,...)? Daarom zullen we jullie via onze website regelmatig updates bezorgen. Schrijf ook zeker in op onze nieuwsbrief.
Hoe kan SheEO helpen?
Wij bieden ondersteuning op maat om jouw documenten en contracten compliant te maken met de nieuwe wetgeving. Dit omvat onder meer:
- Review van contracten en aanpassingen
- Implementatie van aansprakelijkheidsbeperkingen en vrijwaringsclausules
- Update van jouw algemene voorwaarden
Hou me op de hoogte van juridische updates, nieuws en events van SheEO
Ontvang het gratis GDPR-stappenplan bij inschrijving!