Corporate legal services
‘Juridische expertise zonder vaste juridische dienst’
Elke onderneming krijgt vroeg of laat te maken met juridische vraagstukken: contracten die herzien moeten worden, vennootschapsrechtelijke verplichtingen die in orde moeten zijn, of wijzigingen in wetgeving die impact hebben op de werking van je onderneming.
Niet elke onderneming heeft echter een interne juridische dienst, en dat is ook niet altijd nodig. Wat wél essentieel is, is de juiste juridische ondersteuning, precies wanneer je die nodig hebt.
SheEO biedt flexibele juridische diensten op maat, afgestemd op de noden van jouw onderneming. Of je nu nood hebt aan een structurele juridische partner via Legal-as-a-Service of ad-hoc begeleiding bij contractmanagement, corporate housekeeping of juridisch-administratieve taken, wij zorgen voor een efficiënte en werkbare oplossing.
Waarom kiezen voor externe juridische ondersteuning?
- Je hebt toegang tot gespecialiseerde expertise wanneer je die nodig hebt
- Flexibele ondersteuning
- Tijdswinst en focus op je kernactiviteiten
- Proactief juridisch advies
SheEO's juridische diensten omvatten:
- Legal-as-a-Service – Proactief juridisch advies en ondersteuning via een flexibele abonnementsformule.
- Contractenrecht & contractmanagement – Opmaak, review en beheer van contracten, algemene voorwaarden, SLA’s, NDA’s, …
- Corporate housekeeping – Beheer van vennootschapsrechtelijke formaliteiten en administratieve verplichtingen.
- Juridisch-administratieve ondersteuning – Hands-on begeleiding bij juridische documenten en compliance.
Boek jouw vrijblijvend intakegesprek
Tijdens het intakegesprek maken we kennis met jouw onderneming en wordt de werkwijze van SheEO uiteengezet.
Aanbod
Legal-as-a-service
‘Jouw externe juridische dienst, volledig op maat’
Niet elke onderneming heeft een interne juridische afdeling, maar wél de nood aan betrouwbare en proactieve juridische ondersteuning. Met Legal-as-a-Service biedt SheEO een flexibele abonnementsformule, waarbij je enkel betaalt voor de juridische ondersteuning die je nodig hebt, zonder de vaste loonkost van een interne jurist.
Je kiest zelf het aantal uren juridische ondersteuning per maand, afgestemd op de complexiteit en noden van je bedrijf. Zo beschik je altijd over gespecialiseerde juridische expertise zonder onnodige overhead.
Wat houdt legal-as-a-service in?
Met deze abonnementsformule krijg je toegang tot een breed gamma aan juridische diensten, van contractenrecht en contractmanagement tot vennootschapsrecht en corporate housekeeping. De ondersteuning omvat:
Proactief juridisch advies op maat
Wetgeving verandert voortdurend, en nieuwe regelgeving kan een impact hebben op je bedrijfsvoering. Wij houden je proactief op de hoogte van wetswijzigingen en helpen je bij:
- Het inschatten van risico’s en kansen binnen de veranderende juridische context
- Het updaten van bedrijfsdocumenten en interne procedures op basis van nieuwe regelgeving
- Het strategisch adviseren over juridische aspecten die relevant zijn voor jouw onderneming
Zo ben je niet alleen compliant, maar ook voorbereid op toekomstige evoluties binnen je sector.
Juridische review en aanpassing van contracten
Contracten vormen de ruggengraat van je zakelijke relaties en beschermen jouw onderneming tegen juridische en financiële risico’s. Met Legal-as-a-Service zorgen wij voor:
- Review en optimalisatie van commerciële contracten, algemene voorwaarden, service level agreements (SLA’s), NDA’s, samenwerkingsovereenkomsten, enz.
- Ondersteuning bij onderhandelingen om juridische risico’s te minimaliseren en jouw belangen optimaal te beschermen.
- Opmaak van waterdichte contracten die voldoen aan de laatste wetgeving en volledig afgestemd zijn op jouw bedrijf.
- Met een goed juridisch onderbouwd contract vermijd je potentiële conflicten en verhoog je de zekerheid in zakelijke relaties.
Corporate housekeeping en vennootschapsrechtelijke ondersteuning
Elke onderneming moet voldoen aan vennootschapsrechtelijke verplichtingen. Niet-naleving kan leiden tot boetes of zelfs aansprakelijkheid van bestuurders. SheEO biedt volledige ondersteuning bij:
- Opstellen en actualiseren van statuten en aandeelhoudersovereenkomsten
- Voorbereiding en opvolging van bestuurs- en aandeelhoudersbeslissingen
- Registratie en wijzigingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
- Beheer van UBO-verplichtingen en naleving van vennootschapsrechtelijke formaliteiten
- We zorgen ervoor dat je vennootschapsdocumenten altijd up-to-date en correct zijn, zonder dat jij er tijd aan hoeft te verliezen.
Juridisch-administratieve begeleiding
Een sterke juridische basis betekent ook dat alle administratieve verplichtingen goed beheerd worden. Wij bieden:
- Ondersteuning bij opmaak en beheer van juridische documenten zoals volmachten, beleidsdocumenten, en juridische correspondentie
- Beheer en opvolging van verplichtingen zoals registraties, vergunningen en wettelijke rapportages
- Assistentie bij compliance en governance vereisten zodat je bedrijf steeds in regel is met de wetgeving
Met Legal-as-a-Service beschik je over hoogwaardige juridische ondersteuning op een flexibele en kostenefficiënte manier.
Contractenrecht en contractmanagement
Contracten vormen de juridische basis van je zakelijke relaties en beschermen je onderneming tegen risico’s zoals wanprestaties, aansprakelijkheden en geschillen.
SheEO helpt je bij de volledige levenscyclus van je contracten: van opmaak en onderhandeling tot naleving en beheer.
Wij bieden gespecialiseerde ondersteuning bij:
Review en optimalisatie van bestaande contracten
Een slecht geformuleerd of verouderd contract kan juridische risico’s met zich meebrengen. Wij analyseren je bestaande contracten en zorgen voor een grondige juridische review, waarbij we:
- Risico’s identificeren – Wij beoordelen de clausules die voor jouw onderneming nadelig kunnen zijn.
- Duidelijkheid en afdwingbaarheid garanderen – Onduidelijke of dubbelzinnige bepalingen worden juridisch sluitend gemaakt.
- Updates en aanpassingen doorvoeren – We passen contracten aan op basis van gewijzigde wetgeving, regelgeving of bedrijfsdoelstellingen.
- Sectorgerichte expertise toepassen – We zorgen ervoor dat je contracten niet alleen wettelijk correct zijn, maar ook aansluiten bij de specifieke noden van jouw sector.
Dit geldt voor alle soorten zakelijke contracten, waaronder:
- Commerciële contracten (koop- en verkoopovereenkomsten, dienstverleningscontracten)
- Algemene voorwaarden (verkoop- en aankoopvoorwaarden, gebruiksvoorwaarden)
- Service Level Agreements (SLA’s) (afspraken over dienstverlening en prestaties)
- Geheimhoudingsovereenkomsten (NDA’s) (bescherming van vertrouwelijke informatie)
- Samenwerkingsovereenkomsten, distributiecontracten en franchiseovereenkomsten
Opmaak van nieuwe contracten: juridisch sluitend en op maat van jouw onderneming
Elke zakelijke relatie vereist een contract dat juridisch correct én afgestemd is op jouw specifieke situatie. Wij helpen bij:
- Het opstellen van nieuwe contracten vanaf nul, volledig op maat van jouw bedrijf en sector
- Het aanpassen van standaardcontracten zodat ze overeenkomen met jouw bedrijfsvoering
- Het integreren van GDPR- en compliance bepalingen in contracten met partners en leveranciers
- Het voorzien van duidelijke beëindigings- en aansprakelijkheidsclausules om je onderneming te beschermen
Corporate housekeeping: juridische administratie en vennootschapsrecht
Correct beheer van vennootschapsrechtelijke verplichtingen voorkomt boetes en juridische complicaties. Wij ondersteunen bedrijven bij:
- Voorbereiding van en notuleren tijdens aandeelhouders- en bestuursvergaderingen
- Voorbereiding van de publicaties in het Belgisch Staatsblad
- Registraties en formaliteiten bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en andere instanties
- Juridisch documentenbeheer
Business Pack Corporate Housekeeping
Ontdek onze allesomvattende oplossing om jouw onderneming te ontzorgen van al haar juridisch-administratieve verplichtingen gedurende het hele jaar.
Onze 'Business Pack Corporate Housekeeping' biedt verschillende modules, zodat je kan kiezen wat het beste past bij de behoeften van jouw onderneming.
Module 1: "Corporate Housekeeping - Algemene Vergadering"
- Voorbereiding van de algemene vergadering, o.a. het tijdig uitsturen van oproepingsbrieven, agenda, bijhorende stukken, volmachtformulieren,...
- Notuleren tijdens de vergadering en opvolging van actiepunten.
- Voorbereiding van publicatieformulieren voor het Belgisch Staatsblad en opstellen van documenten voor de goedkeuring van de jaarrekening.
- Beheer van benoemingen, ontslagen en vernieuwingen van mandaten.
Module 2: "Corporate Housekeeping - All the Way"
- Jaarlijkse vennootschapsrechtelijke verplichtingen, inclusief voorbereiding, notulering en opvolging van vergaderingen van alle vennootschapsorganen zoals raad van toezicht, directieraad, ondernemingsraad, CPBW, auditcomité.
- Beheer van het aandeelhoudersregister, UBO-registratie en jaarlijkse update, KBO-verplichtingen.
- Opmaak van overeenkomsten op jouw vraag.
Juridisch-administratieve ondersteuning
Onze paralegals combineren juridische knowhow met een accuraat organisatievermogen en een doorgedreven efficiëntie.
Zij staan in voor de juridische en administratieve ondersteuning binnen jouw onderneming. Zo vormen ze een belangrijke schakel bij de aanmaak, de opbouw, verwerking en het beheer van dossiers.
Een greep uit het mogelijk takenpakket:
- Contractmanagement, met name de (ondersteuning bij) het opstellen van contracten, geheimhoudingscontracten, amendementen, opzegbrieven,…
- Voorbereiding, analyse en opvolging van dossiers (o.m. verzekeringsdossiers, klachtendossiers,…), waaronder contactname met externe partijen voor het opvragen van relevante documenten en attesten
- Corporate housekeeping (onder meer voorbereiden van vergaderingen, notuleren tijdens vergaderingen, voorbereiding KYC verplichtingen, UBO,...)
- Assistentie bij implementatie van de GDPR wetgeving binnen ondernemingen, al dan niet als assistent van de DPO (data protection officer)
- Ondersteuning bij M&A dossiers
- Ondersteuning van de compliance functie
- Inventariseren en archiveren van juridische documenten, beheer van het contractmanagement systeem
- Beheer en opvolging van termijnen in juridische geschillen en van contracten die dreigen af te lopen
- Opzoeken van rechtspraak en rechtsleer
- Agendabeheer, e-mailverwerking
- Structureren en digitaliseren van werkprocessen en documenten
- Ondersteuning inzake octrooien en intellectuele eigendom
Neem vrijblijvend contact op
Hou me op de hoogte van juridische updates, nieuws en events van SheEO
Ontvang het gratis GDPR-stappenplan bij inschrijving!