Corporate compliance
Compliance is een essentieel onderdeel van het succes en de continuïteit van jouw onderneming. De steeds veranderende wet- en regelgeving vereist voortdurende aandacht en expertise, of het nu gaat om corporate compliance, ESG-rapportage, CSRD-verplichtingen of specifieke sectorale eisen zoals de AML-wetgeving en IDD voor verzekeringsmakelaars.
Corporate compliance gaat verder dan enkel het naleven van wetten. Het is een essentieel onderdeel van goed bestuur van de onderneming, waarmee je risico’s minimaliseert en je bedrijf op lange termijn beschermt. Compliance omvat zowel wettelijke verplichtingen als ethische normen, zodat je onderneming integer, transparant en verantwoord kan opereren.
SheEO helpt bedrijven om een solide compliance-programma op te zetten, te implementeren en te monitoren. We zorgen ervoor dat jouw onderneming voldoet aan relevante wet- en regelgeving, maar ook dat je interne beleidsmaatregelen en ethische standaarden worden nageleefd. Dit voorkomt juridische problemen, reputatieschade en financiële risico’s.
Waarom is compliance belangrijk?
Een sterk compliance beleid helpt jouw onderneming om proactief risico’s te vermijden, evenals boetes en juridische sancties.
Daarnaast versterkt jouw naleving van de regelgeving ook je reputatie, geloofwaardigheid en het vertrouwen van jouw klanten, investeerders en stakeholders.
Door ethisch en juridisch correct te handelen, ga je voor duurzaamheid en lange termijn succes met een stabiele en toekomstgerichte onderneming.
SheEO als jouw Compliance Partner
SheEO biedt gespecialiseerde compliance-diensten, afgestemd op de behoeften van jouw bedrijf:
- Compliance-as-a-service: Opzetten van een compliance programma, proactief advies en ondersteuning bij de implementatie
- Ad hoc compliance advies: uitwerken policies, gedragscodes
- Compliance voor de verzekeringssector: Specifieke begeleiding rond FSMA-vereisten en sectorale regelgeving (AML, IDD, Dora,...)
- ESG & CSRD – Advies en implementatie van duurzaamheids- en rapportageverplichtingen.
Boek jouw vrijblijvend intakegesprek
Tijdens het intakegesprek maken we kennis met jouw onderneming en wordt de werkwijze van SheEO uiteengezet.
Aanbod
Compliance-as-a-service: jouw compliance business partner
Compliance is een essentieel onderdeel van het succes en de continuïteit van jouw onderneming. De steeds veranderende wet- en regelgeving vereist voortdurende aandacht en expertise, of het nu gaat om corporate compliance, ESG-rapportage, CSRD-verplichtingen of specifieke sectorale eisen zoals de AML-wetgeving en IDD voor verzekeringsmakelaars. Met onze Compliance-as-a-Service bieden we jouw onderneming een flexibele oplossing om altijd in lijn te blijven met de regelgeving.
Compliance-as-a-service is een jaarabonnement waarmee je op elk moment een beroep kunt doen op de uitgebreide expertise en ondersteuning van SheEO. Of je nu hulp nodig hebt bij de implementatie van nieuwe wetgeving, het opstellen van interne beleidslijnen, rapportages, of het beantwoorden van compliance-vragen: wij zijn jouw vaste partner. Onze dienst is volledig op maat, afgestemd op de noden van jouw onderneming en gericht op proactieve begeleiding.
Wat houdt dit in?
- Proactief advies inzake van toepassing zijnde wet- en regelgeving
- Up-to-date houden van interne policies en procedures (o.a. AML beleid, klokkenluidersregeling, belangenconflictenbeleid, duurzaamheidsbeleid, ethische gedragscode)
- Begeleiding bij compliance-audits en inspecties
- Begeleiding bij periodieke rapporteringsverplichtingen
- Advies op maat bij compliance gerelateerde vraagstukken
- Awareness sessie voor medewerkers
Compliance voor de verzekeringssector: FSMA en sectorale regelgeving
De naleving van wettelijke verplichtingen zoals de AML-wetgeving (Anti-Money Laundering), anti-fraude richtlijnen, de IDD (Insurance Distribution Directive), AssurMifid en andere regelgeving opgelegd door de toezichthouder vraagt om een strategische en grondige aanpak. Onze dienstverlening is ontworpen om verzekeringsmakelaars te ontzorgen, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten: het adviseren en bedienen van klanten.
Een complete aanpak voor compliance
Onze ondersteuning bestaat uit een gestructureerd proces dat jouw kantoor helpt bij het naleven van alle verplichtingen op een efficiënte en praktische manier.
1. Audit en actieplan
We starten met een grondige audit van jouw bestaande processen en documenten. Op basis daarvan stellen we:
- Een gedetailleerd rapport met onze bevindingen.
- Een actieplan met concrete aanbevelingen om eventuele tekortkomingen aan te pakken en jouw werking volledig in lijn te brengen met de regelgeving.
2. Beleidslijnen en documenten up-to-date brengen
SheEO helpt bij het:
- Uitwerken of bijwerken van beleidslijnen, zoals anti-witwasbeleid, procedures rond belangenconflicten, en fraudepreventie.
- Opmaken van overeenkomsten, klantenfiches en andere documenten die essentieel zijn voor de naleving van de regelgeving.
3. Implementatie en training
Wij begeleiden jouw team bij de implementatie van de vastgestelde verbeteringen. Dit omvat:
- Trainingen voor medewerkers over wetgeving zoals AML, IDD,...
- Praktische ondersteuning om de nieuwe beleidslijnen en processen in de dagelijkse werking te integreren.
4. Monitoring en opvolging
Compliance is geen eenmalige inspanning. Daarom bieden wij:
- Monitoring van de naleving van de wettelijke verplichtingen.
- Advies bij de voorbereiding en opvolging van controles door de toezichthouder.
5. Rapportering en het jaarlijks activiteitenverslag
Een belangrijk onderdeel van compliance is het correct opstellen van periodieke rapporten en het jaarlijks activiteitenverslag. SheEO ondersteunt bij:
- Het verzamelen en analyseren van de benodigde gegevens.
- Het opstellen van rapportages die voldoen aan de eisen van de toezichthouder.
- Het tijdig indienen van de rapporten.
Waarom kiezen voor SheEO?
Bij SheEO combineren we juridische expertise met een praktische aanpak die afgestemd is op jouw behoeften als verzekeringsmakelaar. Onze ervaring in compliance en regelgeving stelt ons in staat om jouw kantoor te begeleiden bij alle aspecten van wet- en regelgeving, van audit tot implementatie en monitoring.
We werken flexibel: onze diensten kunnen éénmalig worden ingezet, maar we bieden ook langdurige ondersteuning via een maand- of jaarabonnement.
ESG & CSRD advies en implementatie
Bij SheEO bieden we uitgebreide ondersteuning voor bedrijven die zich willen voorbereiden op de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en hun Environmental, Social, Governance (ESG) strategieën willen ontwikkelen en implementeren. Duurzaamheid is niet langer een keuze, maar een noodzaak. Steeds meer bedrijven worden geconfronteerd met de verplichtingen van de CSRD en de verwachtingen rond ESG-rapportages.
Onze diensten voor ESG en CSRD
SheEO ondersteunt jouw onderneming bij elke stap van de implementatie en rapportage van ESG en CSRD, zodat je voldoet aan de wetgeving en tegelijk je duurzaamheidsprestaties versterkt.
- Ontwikkelen van een ESG-strategie: Wij helpen je bij het opstellen van een robuuste ESG-strategie die past bij de behoeften van jouw organisatie en de verwachtingen van stakeholders.
- Voorbereiden van CSRD-rapportages: SheEO begeleidt jouw onderneming bij het opstellen van de verplichte CSRD-rapportages volgens de ESRS-standaarden, zodat je voldoet aan de wettelijke eisen en de rapportage transparant en accuraat is.
- Training en bewustwording: We bieden op maat gemaakte trainingen voor jouw medewerkers over de impact van ESG en CSRD op de organisatie en hoe ze deze richtlijnen in hun werk kunnen toepassen.
Lees meer over ESG en CSRD in onze blog.
De SheEO-aanpak voor ESG en CSRD
Bij SheEO begeleiden we jouw onderneming bij elke stap in de ESG- en CSRD-reis. Of je nu net begint of al ervaring hebt met duurzaamheidsrapportage, onze op maat gemaakte oplossingen zorgen ervoor dat je voldoet aan de wettelijke vereisten én je duurzame ambities waarmaakt.
1. Ontwikkelen van een ESG-strategie
Een sterke ESG-strategie is de basis voor duurzaam succes. Wij helpen je om:
- Relevante ESG-thema’s te identificeren die aansluiten bij jouw sector en bedrijfsdoelen.
- KPI’s en meetbare doelstellingen vast te stellen die jouw voortgang zichtbaar maken.
- Een ESG-roadmap te ontwikkelen die jouw onderneming begeleidt in haar duurzaamheidsambities.
2. Voorbereiden van CSRD-rapportages
De CSRD vereist transparante, gedetailleerde en betrouwbare rapportages. SheEO biedt:
- Ondersteuning bij het verzamelen van data volgens de ESRS-standaarden.
- Advies over hoe je duurzaamheidsprestaties kunt integreren in bestaande rapportagecycli.
- Controle en validatie van jouw rapportages om te voldoen aan auditvereisten.
3. Training en bewustwording
ESG en CSRD hebben een impact op alle niveaus binnen de organisatie. Wij verzorgen:
- Praktische workshops en trainingen voor medewerkers om ESG en CSRD in hun werk te integreren.
- Bewustwordingssessies om jouw team te informeren over de zakelijke en ethische voordelen van duurzaam ondernemen.
Waarom kiezen voor SheEO?
SheEO combineert juridische expertise met een praktische benadering. Wij begrijpen dat ESG en CSRD niet alleen over naleving gaan, maar ook over het bouwen aan een toekomstbestendige onderneming. Dankzij onze ervaring in compliance, rapportage en training kunnen wij jouw organisatie op een flexibele en betaalbare manier ondersteunen.
Neem vrijblijvend contact op
Hou me op de hoogte van juridische updates, nieuws en events van SheEO
Ontvang het gratis GDPR-stappenplan bij inschrijving!